Die Ergebnisse aus Schritt 4 (Aufwandschätzung) ergänze ich im Kernteam mit den einzelnen Arbeitspaketverantwortlichen jetzt noch um alle Arten von “Material”-Kosten.
Diese ordne ich wieder den einzelnen Arbeitspaketen zu, in denen sie anfallen: z.B. entstehen in einem AP namens “Equipment transportieren” vielleicht Kosten für die Miete eines Transport-LKWs. Oder in einem AP namens “Komponenten kaufen” entstehen vermutlich Kosten für Fertigteile, die im Projekt verwendet werden.
Bei dieser Gelegenheit überprüfe ich nochmals alle bisher schon gesammelten Kosten für externe Dienstleistungen: vielleicht wurden ja bestimmte Kosten (z.B. für den LKW-Fahrer oder den externen Gutachter) bisher vergessen.
Das gesamte Ergebnis dieser arbeitspaketbezogenen Kostenplanung vergleiche ich mit einem globalen Kosten-Schätzverfahren, wenn das geht. Danach übertrage ich die Daten wieder in das WBStool.
In Bezug auf die Ressourcenplanung hingegen gilt: der einzelne plant sich selbst. Denn der gesamte Plan, der jetzt vorliegt, verursacht bei den Arbeitspaketverantwortlichen, bei weiteren Durchführenden und bei allen Sublieferanten völlig individuelle Arbeitsauslastungen: für jeden einzelnen bildet sich über seine Arbeitswochen hinweg ein Gemisch (=Ressourcenhistogramm) aus Arbeiten für die Linienorganisation und für verschiedene Projekte (also aus verschiedenen internen und externen Arbeitsaufträgen).
Dieses Gemisch kann nur der einzelne für sich überblicken und verantworten. Und alle Konflikte, die dabei auftauchen und nicht vom einzelnen gelöst werden können, müssen sowieso durch Prioritätensetzung des Managements behoben werden. Meine Planung (und die Planung aller) dient in diesem Zusammenhang bloß dazu, dass diese Ressourcen-Konflikte von Anfang an sichtbar werden, damit sie von den Handelnden gemeinsam aufgelöst werden. Siehe dazu: WBStool, der einzelne plant sich selbst.
(Die Idee von einer zentralen Ressourcenplanung halte ich für überholt. Moderne Organisationen, die Linienarbeit und Projekte gleichzeitig abwickeln, sind dafür zu kompliziert.)
Tags: externe Kosten, interne Kosten, Konflikt, Kostenplanung, Management, Ressourcenhistogramm, Ressourcenplanung, Sublieferanten
