Für meine Ressourcenplanung erwerbe ich eine WBStool Team Mitgliedschaft. Damit kann ich dann im WBStool im Menü “Projekt” den Punkt “Sync Server” aufrufen – und das führt zur zentralen Speicherung aller geplanten Arbeitspakete meines Projekts auf einem WBStool Server.
Wenn ich mich dort mit meinen Zugangsdaten anmelde (Login), dann sehe ich auf einen Blick alle Arbeitspakete, für die ich verantwortlich bin oder in denen ich mitarbeite (und die noch nicht erledigt sind). Ganz oben wird dazu meine aktuelle Ressourcenauslastung über alle Projekte hinweg angezeigt, in denen ich in irgendeiner Weise mitarbeite (über meine eigenen Projekte und auch über alle, in denen ich Arbeitspaketverantwortlicher oder Mitarbeiter bin).
Sobald ich auf dem Server einzelne Nettostunden aus bestimmten Arbeitspaketen anderen Mitarbeitern zuweise, ändern sich natürlich unsere Ressourcenhistogramme. Ebenso ändern sich die Auslastungen, wenn ich die offenen Reststunden anpasse, die aus heutiger Sicht für die Fertigstellung eines Arbeitspakets noch nötig sein werden. Das führt aber dann schon in das Thema Projektcontrolling…
Auf jeden Fall sollten alle sogenannten “Engpass-Ressourcen” (im Unternehmen oder auch in unternehmensübergreifenden Teams) die oben erwähnte “WBStool Team Mitgliedschaft” haben, damit das hier implementierte Konzept im Sinne von “der einzelne plant sich selbst” praktisch funktioniert.
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