In einem Projekt betrachten wir zwei herausragende Systeme.
Das eine ist das Projektergebnis. Also jenes neuartige, komplizierte (technische oder soziale) System, das durch das Projekt entworfen, erzeugt und in Gang gesetzt werden soll (z.B. eine technische Anlage, ein Unternehmen, ein Bauwerk, ein Markt, ein IT-System oder eine Kunstausstellung).
Das andere ist das Projektteam (inkl. aller Projektbeteiligten) als soziales System.
Das zweite System (das Projektteam) bringt also das erste System (das Projektergebnis) zum Leben. Bildlich gesprochen kann man das Projektteam als eine Art “Gebärmutter” des Projektergebnisses bezeichnen. Daher ist das Projektteam als System mit seiner Arbeit fertig, wenn das Projektergebnis als System das Licht der Welt erblickt und zu leben beginnt (“Go Live”).
So weit ich sehe, vergessen die gängigen Definitionen davon, was ein Projekt ist, den eigentlichen Sinn und Zweck eines Projekts zu beschreiben. Sie zählen bloß die Charakteristika auf, die sich aus diesem Sinn und Zweck ergeben.
Denn der (in der Literatur nicht erwähnte) Sinn und Zweck eines Projekts ist es, ein neuartiges, kompliziertes (technisches oder soziales) System zu entwerfen, zu erzeugen und in Gang zu setzen.
Und daraus ergibt sich dann ganz logisch, dass dieses Vorhaben zielorientiert und zeitlich begrenzt ist, neuartige und komplexe Aufgabenstellungen zu bewältigen hat, fächerübergreifende Qualifikationen im Team erfordert und mit Risken behaftet ist.
Doch dieses Vorhaben mit all diesen Charakteristika muss am Schluss zu einer Geburt führen. Zur Geburt eines lebensfähigen, neuen Systems. Sonst ist es kein Projekt.
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