Der Projekleiter benutzt die WBStool.exe (Version 2.0), plant dort das Projekt (siehe 7 Schritte der Projektplanung), und weist dabei jedem Arbeitspaket den im Zuge der Projektplanung vereinbarten Arbeitspaket-Verantwortlichen (per WBStool-Nickname) zu – am einfachsten in der Ansicht: KOSTEN.
Alle anderen im Projektteam benutzen bloß den Web-Access des WBStool* ohne die WBStool.exe. (Für manche Arbeitspakete wird der Projektleiter wohl auch in die Rolle des Arbeitspaket-Verantwortlichen schlüpfen und dafür dann ebenfalls den Web-Access nutzen.)
Der Zusammenhang im Team entsteht durch die Verwendung der eindeutigen Nicknames, die jede Person bei der WBStool-Registrierung wählt, und durch den Menüpunkt “Projekt”/”Sync Server” in der WBStool.exe des Projektleiters.
Sobald sich daher ein User im WBStool Web-Access* einloggt, erscheint auf seinem Bildschirm (nachdem sich JAVA aufgebaut hat) die Ansammlung “seiner” Arbeitspakete über alle Projekte hinweg, in denen diesem User vom jeweiligen Projektleiter eine Arbeitspaket-Verantwortung zugewiesen worden ist (siehe 1. Absatz). Der User kann sich dann diese Arbeitspakete auf dem Bildschirm persönlich “zurechtlegen”, indem er sie mit der Maus verschiebt. (Bei Bedarf erlauben Sie bitte Ihrem Browser einmalig Pop-up-Fenster für diese Seite.)
Wenn der User zu einem Arbeitspaket die rechte Maustaste drückt und damit das Kontextmenü öffnet, findet er dort die Istdatenerfassung, die AP-Beschreibung, den Reststunden-Ausblick und die Ressourcenverwaltung zum Arbeitspaket. Außerdem kann er das Arbeitspaket fertig setzen.
Ganz oben auf dem Bildschirm wird dem User auch seine persönliche Arbeitsauslastung als Ressourcenhistogramm über die kommenden Kalenderwochen angezeigt (der Anteil einzelner Arbeitspakete wird darin blau hervorgehoben, wenn die Maus auf ein bestimmtes AP bewegt wird).
* Von uns gehostet oder als Inhouse-Server-Lösung, siehe hier
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