Die Istdatenerfassung im WBStool soll möglichst zeitnah auf Arbeitspaketebene erfolgen, und sie soll nicht zu detailliert sein. Außerdem soll jeder, der Istdaten erfasst, einen guten Grund dafür haben, weil sich dadurch nicht nur das Steuern der einzelnen Arbeitspakete und das gesamte Projektcontrolling, sondern auch die Teilnahme an der Teamarbeit für jeden einzelnen stark vereinfacht.
Daher erfasst jeder an einem AP Mitarbeitende über die Stunden und die Bemerkung (siehe Menüpunkt “Istdaten” zu jedem AP – rechte Maustaste), was er an einem AP gearbeitet hat. Bei dieser Erfassung wird auch die Geschichte der bisherigen Arbeiten am konkreten AP für jeden sichtbar angezeigt. (Durch die Eingabe von null Stunden und einer Bemerkung lassen sich außerdem Hinweise und Botschaften an andere zum einzelnen AP erfassen.)
Für die persönliche Auswertung dieser Istdaten gibt es den Menüpunkt “Export”/”Istdaten”, und für die Kooperation im Team kann jeder Berechtigte den Projekte-RSS-Feed und den täglichen Projekt-Newsletter abonnieren, welche beide vom WBSteam Server* automatisch aus den erfassten Istdaten zusammengestellt werden.
* Von uns gehostet oder als Inhouse-Server-Lösung, siehe hier
Tags: Arbeitspaket, Excel, Export, Istdaten, Nettostunden, RSS-Feed
