Wir wünschen wieder viel Spaß beim Lesen und freuen uns über alle „reactiones“ an dietmar-schoder@wbs-tool.net!

Wie wirksam ist es, die Projektmanagementmethoden und -hlfsmittel als „Werkzeugkasten“ aufzufassen und sie „situativ“ einzusetzen? DOWNLOAD „provocatio 2″ PDF

Viel Spaß beim Lesen!

DOWNLOAD „provocatio_001.pdf“

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Daher erfasst jeder an einem AP Mitarbeitende über die Stunden und die Bemerkung (siehe Menüpunkt „Istdaten“ zu jedem AP – rechte Maustaste), was er an einem AP gearbeitet hat. Bei dieser Erfassung wird auch die Geschichte der bisherigen Arbeiten am konkreten AP für jeden sichtbar angezeigt. (Durch die Eingabe von null Stunden und einer Bemerkung lassen sich außerdem Hinweise und Botschaften an andere zum einzelnen AP erfassen.)

Für die persönliche Auswertung dieser Istdaten gibt es den Menüpunkt „Export“/“Istdaten“, und für die Kooperation im Team kann jeder Berechtigte den Projekte-RSS-Feed und den täglichen Projekt-Newsletter abonnieren, welche beide vom WBSteam Server* automatisch aus den erfassten Istdaten zusammengestellt werden.

* Von uns gehostet oder als Inhouse-Server-Lösung, siehe hier

Alle anderen im Projektteam benutzen bloß den Web-Access des WBStool* ohne die WBStool.exe. (Für manche Arbeitspakete wird der Projektleiter wohl auch in die Rolle des Arbeitspaket-Verantwortlichen schlüpfen und dafür dann ebenfalls den Web-Access nutzen.)

Der Zusammenhang im Team entsteht durch die Verwendung der eindeutigen Nicknames, die jede Person bei der WBStool-Registrierung wählt, und durch den Menüpunkt „Projekt“/“Sync Server“ in der WBStool.exe des Projektleiters.

Sobald sich daher ein User im WBStool Web-Access* einloggt, erscheint auf seinem Bildschirm (nachdem sich JAVA aufgebaut hat) die Ansammlung „seiner“ Arbeitspakete über alle Projekte hinweg, in denen diesem User vom jeweiligen Projektleiter eine Arbeitspaket-Verantwortung zugewiesen worden ist (siehe 1. Absatz). Der User kann sich dann diese Arbeitspakete auf dem Bildschirm persönlich „zurechtlegen“, indem er sie mit der Maus verschiebt. (Bei Bedarf erlauben Sie bitte Ihrem Browser einmalig Pop-up-Fenster für diese Seite.)

Wenn der User zu einem Arbeitspaket die rechte Maustaste drückt und damit das Kontextmenü öffnet, findet er dort die Istdatenerfassung, die AP-Beschreibung, den Reststunden-Ausblick und die Ressourcenverwaltung zum Arbeitspaket. Außerdem kann er das Arbeitspaket fertig setzen.

Ganz oben auf dem Bildschirm wird dem User auch seine persönliche Arbeitsauslastung als Ressourcenhistogramm über die kommenden Kalenderwochen angezeigt (der Anteil einzelner Arbeitspakete wird darin blau hervorgehoben, wenn die Maus auf ein bestimmtes AP bewegt wird).

* Von uns gehostet oder als Inhouse-Server-Lösung, siehe hier

In der Folge können sich registrierte User mit ihrem Nickname auf der Homepage des WBStool einloggen und dort ihre Arbeitspakete über alle Projekte hinweg verwalten. Damit entsteht die Möglichkeit der Teamarbeit per Web.

Istdaten, die auf diese Art von den einzelnen Arbeitspaket-Verantwortlichen des Projektteams im Web erfasst wurden, werden beim nächsten Aufruf der Funktion „Sync Server“ durch den Projektleiter in der WBStool.exe in das jeweilige Projekt zurückgespielt.

(Hinweis: der WBStool Web-Access erfordert JAVA.)

* Von uns gehostet oder als Inhouse-Server-Lösung, siehe hier

Wenn man aber das beschriebene Bild vor Augen hat, dass es in einem Projekt um eine „Gebärmutter“ auf der einen Seite, und um das „Kind“ auf der anderen Seite geht – beides im übertragenen Sinn -, dann reduziert sich die Aufgabe des Projektmanagement quasi auf die Versorgung der Gebärmutter mit dem, was sie dafür benötigt, um am Schluss ein gesundes, lebendiges Kind hervorzubringen.

Projektmanagement muss also jenem sozialen System, das landläufig „Projektteam“ heißt und das wir „Projektorganisation“ nennen (wir meinen damit die handelnden, verantwortlichen Personen in ihren Rollen im jeweiligen Projekt), bloß alles geben, was es braucht, um am Schluss das Projektergebnissystem hervorzubringen und in Gang zu setzen.

Konkret und pragmatisch kümmert sich Projektmanagement daher um die Führung der Projektorganisation, also um den Projektstart, die Projektplanung, das Projektcontrolling, die Projektkoordination und den Projektabschluss. Projektmanagement konzentriert sich somit auf nur eines der beiden herausragenden Systeme im Projekt.

Anders gesagt: Projektmanagement kümmert sich bloß intensiv um die Gebärmutter, nicht um das Kind.

Dieses der Biologie entnommene Bild zeigt damit auch die Grenzen des Projektmanagement: es können ja genetische Defekte des Fötus nicht von der Gebärmutter repariert werden. Und ebensowenig kann eine unrealistische, substanzlose, „kranke“ Projektidee zum Erfolg führen – auch nicht mit intensivem Einsatz von Projektmanagement.

Z.B. im Bauprojekt wird das schnell deutlich: das Gebäude wird nicht vom Projektleiter geplant, sondern vom Architekten, vom Statiker und vom technischen Zeichner. Und das Haus wird nicht vom Projektleiter gebaut, sondern von den Maurern und Handwerkern. Ähnlich verhält es sich im IT-Projekt: die Software wird vom Systemarchitekten entworfen, von den Programmierern hergestellt und von den Testern getestet. Insgesamt entscheiden die Kompetenz all dieser handelnden Personen und die Sinnhaftigkeit ihrer Arbeit über den Erfolg.

Projektmanagement konzentriert sich also nicht wirklich auf das Ergebnissystem. Sondern auf die konkrete (Zusammen-)Arbeit jener Menschen, die es entwerfen, erzeugen und in Gang setzen.